Tag-1-Assistent
Die Herausforderung
Neue Mitarbeiter kamen an ihrem ersten Tag mit einem Stapel Dokumente, einer langen Liste von Ansprechpersonen und kaum strukturierter Begleitung. HR und Führungskräfte wurden mit Routinefragen überhäuft, die eigentlich jederzeit selbst beantwortet werden könnten — von Urlaubsregelungen bis zu IT-Zugangsprozessen. Viele neue Teammitglieder fühlten sich die ersten Wochen orientierungslos, was zu langsamer Produktivitätsentwicklung und hoher Frühfluktuation führte.
Die Lösung
Wir haben einen KI-gestützten Tag-1-Assistenten entwickelt, der neue Mitarbeiter vom ersten Moment an begleitet. Der Assistent kennt alle relevanten internen Abläufe, Richtlinien und Ansprechpersonen und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache — rund um die Uhr, ohne dass jemand Zeit aufwenden muss. Schritt-für-Schritt-Einführungspfade sorgen dafür, dass nichts Wichtiges vergessen wird.
Die Wirkung
- -60 % durchschnittliche Einarbeitungszeit bis zur vollen Arbeitsproduktivität
- +40 % bessere Wissenssicherung — gemessen über strukturierte Wissenstests nach 30 Tagen
- +35 % höheres Engagement neuer Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen
- HR- und Führungskräfte werden von Routinefragen entlastet und können sich auf strategische Begleitung konzentrieren